Externer CFO für schnell wachsende Agenturen & Dienstleister

Wir behalten deine Zahlen im Griff, für mehr Klarheit und Sicherheit

Mit unserem CFO-done-4-you Service bilden wir deine externe Finanzabteilung und sorgen dafür, dass vom Rechnungswesen bis zum Controlling alles unter Kontrolle ist. Damit dein Unternehmen jederzeit liquide bleibt, rentabel wächst und du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Externer CFO für schnell wachsende Agenturen & Dienstleister

Wir behalten deine Zahlen im Griff, für mehr Klarheit und Sicherheit

Mit unserem CFO-done-4-you Service bilden wir deine externe Finanzabteilung und sorgen dafür, dass vom Rechnungswesen bis zum Controlling alles unter Kontrolle ist. Damit dein Unternehmen jederzeit liquide bleibt, rentabel wächst und du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

+ 30 Unternehmen vertrauen auf unseren Outside CFO-Service

Die typischen Probleme & Symptome bei schnell wachsenden
Agenturen und Dienstleistern

So gewinnst du mit 7- und 8-stelligen Umsätzen die
Kontrolle über deine Zahlen zurück!

In 2 Minuten für dich erklärt:

Sind deine Finanzen glasklar und strukturiert?

Oder verschenkst du täglich Geld, Zeit und Energie und zerbrichst dir den Kopf über deine Finanzen, weil dir Klarheit & Struktur fehlt?

Kannst du dir auf anhieb beantworten, wo dein Unternehmen in 3,6,9,12... Monaten finanziell steht?
Oder entscheidest du noch alles nach Bauchgefühl und deinem aktuellen Kontostand?

Kannst du Heute bereits sagen, ob und wann Cashflow-Engpässe eintreten? Wann und wie hoch die nächste Steuerzahlung sein wird? Wann du dir einen neuen Mitarbeiter einstellen kannst? Und wann du deine Adspends erhöhen solltest?

Hast du absolute Sicherheit und Transparenz, über alle finanziellen Vorgänge deiner GmbH? Kannst du alle Entscheidungen glasklar finanziell und strategisch untermauern?

Falls nein, solltest du deine Finanzen und Cashflows transparent und nachhaltig planen und überwachen, bevor die Risiken zur Realität werden und dein Unternehmen gefährden.

Das sagen unsere Kunden über den CFO-Service

Und so läuft die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ab

1. Schritt:

Kostenlosen Analysecall vereinbaren und erfahren, wie du deine Finanzen strategisch sicher aufstellst, basierend auf deinen Werten und Zielen

2. Schritt:

Du lieferst uns deine Zielkoordinaten und wir liefern dir das Konzept und setzen es im Done-4-U-Service für dich dauerhaft um 

3. Schritt:

Start der langfristigen Zusammenarbeit. Nun sitzt Du wieder am Steuer deines Unternehmens und triffst bessere Entscheidungen mit soliden Finanzdaten

4. Schritt:

Erziele signifikante Verbesserungenmehr Gewinn und mehr Sicherheit durch steigende Liquidität

 

Die Ergebnisse unserer langfristigen Zusammenarbeit

ohne Outside CFO

mit Outside CFO

ohne Outside CFO

mit Outside CFO

Dein Weg zu systematisierten Finanzen. Wir beraten dich individuell, nach deinen Herausforderungen

Buchhaltungsprozesse & Struktur

Du lernst mit uns, wie du eine effiziente Buchhaltungsstruktur aufbaust und Prozesse implementierst, die eine schnelle und transparente Buchhaltung ermöglichen.

Controlling

Wir managen deinen Cashflow und bereiten dir die Schlüsselindikatoren vor, um die finanzielle Leistung deines Unternehmens zu erhöhen. Zudem werten wir deine Zahlen aus und sorgen für 100% genaue KPI-Daten, die für dich einfach von deinem Dashboard abzulesen sind.

Reporting

Schluss mit Hieroglyphen aus deiner BWA vom Steuerberater. Du gewinnst durch unser präzises und persönliches Reporting entscheidende Informationen für deine Unternehmensführung, die du direkt umsetzt.

Finance

Überwachung deiner Finanzen mit dem CFO Rundumblick. Wir erstellen deine strategische Finanzplanung, evaluieren Finanzierungen und richten Budgets ein, damit dein Gewinn weiter steigt.

Ein Auszug der Kunden, die uns vertrauen:

Salespower Logo
12
Doginform Logo

+ weitere Unternehmen vertrauen auf den Outside CFO-Service

Fallbeispiele & Ergebnisse unserer Kunden

Sterzenbach GmbH

Problem:

Als Unternehmer, der sein Unternehmen aufbauen wollte, wurde Slatco Sterzenbach mit schnell zunehmender Größe seines Unternehmens mit den typischen finanziellen Herausforderungen konfrontiert. Dazu gehörten: Steigende Fixkosten, schnell steigende Werbebudgets und eine rasant wachsende Payroll. Die Herausforderung bestand darin, über alle finanziellen Parameter den Überblick zu wahren und passende Entscheidungsgrundlagen zu finden, um weiter rentabel skalieren zu können. 

Lösung:

Gemeinsam mit uns als CFO entwickelte Slatco Sterzenbach eine langfristige Finanzstrategie. Die Finanz-, Cashflow- und Liquiditätsüberwachung wurde durch den Einsatz von Software und individuellen Dashboards systematisiert. Ein zielorientiertes Controlling wurde eingeführt. Die strategische Beratung stand zudem im Mittelpunkt des schnell wachsenden Unternehmens.

Ergebnis:

  • Mehr Zeit für das Kerngeschäft und ruhigere Nächte 
  • Vollständige finanzielle Transparenz & bessere Entscheidungen 
  • Professionelles Controlling & strukturierte Buchhaltungsprozesse
  • Stabilität und kontinuierliche Überwachung geben Sicherheit im weiteren Wachstum

C&E Digital GmbH

Problem:

Als schnell wachsende Marketingagentur fiel es schwer, den Überblick über die rasant wachsenden Cashflows und die Finanzzahlen zu behalten. Ständige Unsicherheit darüber, ob ausreichende Budgets für Marketing, Mitarbeiter und Events vorhanden waren, breitete sich aus. Ratenzahlungen und verzögerte Zahlungen von Kunden führten zu einem unplanbaren Cashflow und machten eine Rücklagenbildung unmöglich. Die Gründer wünschten sich mehr Sicherheit und Transparenz, um weiter wachsen zu können.

Lösung:

Die Lösung mit uns zusammen war in einem genauen Fahrplan durchdacht: Ein detaillierter Cashflow-Forecast, professionelles Forderungsmanagement für schnellere Zahlungen, Dashboards und finanzielle Planungssysteme wurden integriert. Die Prozesse in der Buchhaltung und Liquiditätsplanung wurden stark automatisiert und vereinfacht. Zusätzlich wurde eine interne Buchhaltungskraft eingearbeitet, um alle Aufgaben optimal mit uns als CFO zu bewältigen.

Ergebnis:

  • Massive steigerung des Cashflows 
  • Klare Zuständigkeiten und effiziente Überwachungsprozesse 
  • Schnelle, sichere und validierte Entscheidungsgrundlagen danke des Controllings
  • Mehr Rentabilität und transparente Zahlen 

Salespower GmbH

Problem:

Mit der Skalierung der Salespower GmbH entstand der Bedarf nach automatisierten und präzisen Buchhaltungsprozessen, Finanzierungsplänen und einer genauen Überwachung des Cashflows. Die bisherige Führung des Unternehmens mithilfe von Excel-Tabellen und einer Liquiditätsplanung auf Excel-Basis erwies sich ab einer bestimmten Unternehmensgröße als fehleranfällig und unzuverlässig. Zudem war klar, dass das Unternehmen eine Finanzierung in kurzer Zeit akquirieren möchte. 

Lösung:

Um diese Ziele zu erreichen, haben wir Systeme implementiert und die Prozesse im Finanzbereich optimiert. Wir schufen klare Verantwortlichkeiten, definierten SOPs und setzten Softwaretools ein. Darüber hinaus haben wir eine detaillierte Planung und ein strategisches Cashflow-Management aufgebaut. Durch eine wöchentliche Liquiditätsplanung, klare Reports und eine detaillierte Finanzplanung samt Forecasts konnte innerhalb kurzer Zeit ein professionelles Controlling aufgebaut werden. Es kam direkt zur Finanzierungszusage. 

Ergebnis:

  • Planbarkeit und Sicherheit für die Geschäftsführer 
  • Vollständige Liquiditätsübersicht samt Forecasts 
  • Akquisition von Finanzierungen durch professionelle Planungen 
  • Reporting und Controlling auf High-Level-Niveau für alle Stakeholder 

Automatenland GmbH

Problem:

Die Expansion von Automatenland GmbH mit neuen Mitarbeitern und einem größeren Büro, sowie die Finanzierung durch Banken und ausstehende Kundenzahlungen brachten erheblichen Druck auf das Unternehmen. Der hohe Zeitaufwand führte dazu, dass keine Liquiditätsplanung oder Budgets eingeführt wurden. Entscheidungen wurden aufgrund eines unsicheren Bauchgefühls und eines hohen Kontostandes getroffen. Stakeholder forderten mehr Transparenz, die mit den bestehenden Systemen und Strukturen nicht zu produzieren waren.

Lösung:

Um dieses Ziel zu erreichen, schufen wir Systeme, Automatisierungen und klare Prozesse zur Überwachung der gesamten finanziellen Situation. Wir stellten die Liquidität durch ein passendes System sicher und lieferten Entscheidungsgrundlagen mithilfe geeigneter Kennzahlen aus dem Controlling. Forecasts in Szenarien in allen Varianten geben nun einen Einblick in die Zukunft. Stakeholder profitieren durch zielgerichtetes Reporting von den umgebauten Strukturen und Systemen. 

Ergebnis:

  • Wachstumsprozess verlief noch schneller als gedacht 
  • Mehr Freiheit und besseres Gefühl bei Entscheidungen 
  • Finanzielle Transparenz 
  • Mehr Rentabilität durch optimierte Kostenstruktur 

Funnelspot GmbH

Problem:

Die Funnelspot GmbH stand vor der Herausforderung, nach ihrer Neugründung die notwendigen finanziellen Strukturen aufzubauen. Obwohl der Start des Unternehmens schnell und erfolgreich verlief, fehlte es an einem Gesamtüberblick über die Entwicklung und die Liquidität. Die Gründer benötigten von Anfang an Sicherheit, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Lösung:

Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde eine umfassende Lösungsstrategie entwickelt. Dazu gehörte die Implementierung einer der passenden Zahlungsanbieter und Buchhaltungssysteme, sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen und erfahrenen Beratungspartnern. Eine detaillierte Planung wurde ausgearbeitet, die ein sicheres und rentables Wachstumskonzept präsentierte und klare Meilensteine festlegte. Zudem wurden alle erforderlichen Softwaretools für Buchhaltung, Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung sowie Cashflowmanagement nahtlos integriert. 

Ergebnis:

  • Klare und verlässliche Controllingdaten samt Liquiditätsplanung 
  • Klare Zuständigkeiten und Prozesse 
  • Schnellerer Cash-in durch geeignete Systeme und Forderungsmanagement
  • Volle Konzentration auf Produktvermarktung statt auf Finanzen 

Noatu GmbH

Problem:

Die Noatu GmbH erlebte ein rasantes Wachstum und erreichte bereits 2021 und 2022 einen Jahresumsatz von über 1 Million Euro. Allerdings fehlte ein ganzheitlicher Überblick über die finanzelle Gesundheit des Unternehmens. Die Gründerin strebte nach Transparenz und finanzieller Freiheit im Wachstum, doch es fehlte an einem geeigneten System, um alles unter Kontrolle zu bringen. Unsicherheit und Kontrollverlust waren die Folge von schnell steigenden Kosten und einem wachsenden Team.

Lösung:

Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde ein umfassendes Maßnahmenpaket durch uns geplant und umgesetzt. Dies umfasste die Integration eines Software-Setups, die vorübergehende Übernahme der Buchhaltung und den Aufbau eines Cashflow- und Liquiditätsmanagements. Eine sorgfältige Dashboardübersicht über die wichtigsten KPI´s, eine Liquiditätsplanung und ein monatliches Controlling zählen zu den Gamechangern für die Unternehmerin.  

Ergebnis:

  • Alle Ziele wurden im ruhigen finanziellen Fahrwasser erreicht
  • Sichererer Umgang mit allen Finanzthemen 
  • Fundierte Entscheidungen auf basis validierter Daten 

Argumentorik GmbH - Wladislaw Jachtschenko

Problem:

Die Argumentorik GmbH stand nach einer raschen Expansion mit einem Jahresumsatz von über 1 Million Euro vor einer Herausforderung. Es fehlte intern an Fachwissen im Bereich Buchhaltung und Steuern, was die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erschwerte.

Lösung:

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir eine umfassende Analyse durchgeführt und geeignete Software-Tools implementiert. Parallel dazu haben wir einen ausgewählten Mitarbeiter intensiv geschult, sodass er in der Lage ist, die interne Buchhaltung eigenständig zu führen und effizient mit der Steuerberatung zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir beratend an der Optimierung von Prozessen und der effektiven Abwicklung der Zahlungsströme mitgewirkt.

Ergebnis:

Durch diese Maßnahmen konnte der Unternehmer seine volle Aufmerksamkeit auf sein Kerngeschäft richten und sich sicher fühlen. Die Verwaltung und Betreuung der Finanzen wurde von einer internen Kraft übernommen. Der Outside CFO fungierte weiterhin als Sparringspartner und stand beratend zur Seite. Dies führte durch Verlässlichkeit und einer starken Vertrauensbasis zu maximalem Fokus

Pöppinghaus Consulting GmbH

Problem:

Mit der Gründung der GmbH stand der Geschäftsführer vor Herausforderungen, die für ein schnell wachsendes Unternehmen typisch sind: Fehlende Buchhaltungsprozesse, inkonsequente Liquiditätsplanung und eine Flut an Anforderungen von Behörden und Finanzämtern. Dies führere zu einer unübersichtlichen Situation, die eine professionelle Unterstützung erforderte.

Lösung:

Zu Beginn wurde ein detaillierter Fahrplan erstellt, um eine klare Umsetzungsstrategie zu gewährleisten, die dem Gründer Sicherheit und Transparenz bietet. Nachdem die dringlichen Gründungsthemen bearbeitet und die Holding gegründet wurden, konnte sofort eine professionelle Struktur etabliert werden. Eine systematische Liquiditätsplanung, kombiniert mit einer harmonisierten Buchhaltung, der Einbindung einer Steuerberatung und einem integrierten Controlling in unser System, ermöglicht es dem Geschäftsführer, stets einen umfassenden Überblick über die Finanzen zu behalten.

Ergebnis:

  • Finanzen und Zahlen fest im Griff
  • Sicherheit und Kontrolle im täglichen Geschäft
  • Gründung von zwei GmbHs und einer steueroptimierten Holding

HeiProTec GmbH

Problem:

HeiProTec hatte mit mehreren Herausforderungen zu kämpfen, darunter das Fehlen einer systematischen Liquiditätsplanung und eines Controlling-Systems. Dies führte zu Schwierigkeiten bei der verlässlichen Planung des Unternehmens, insbesondere aufgrund von Zahlungsverzögerungen. Zudem traten bei der Skalierung des Unternehmens weitere Probleme auf: eine unzureichende Finanztransparenz, die zu ineffizienten Ressourcenallokationen führte, und Schwierigkeiten bei der Integration neuer Geschäftsbereiche in die bestehende Finanzstruktur.

Lösung:

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wurde eine umfassende Liquiditätsplanung und ein professionelles Controlling-System implementiert. Dies umfasste die Erstellung eines detaillierten Liquiditätsplans und die Einführung eines integrierten Controlling-Systems. Die Buchhaltung wurde harmonisiert und eine Steuerberatung integriert, um steuerliche Optimierungen zu erzielen. Zusätzlich wurde ein skalierbares Finanzmodell entwickelt und ein System zur Verbesserung der Finanztransparenz eingeführt.

Ergebnis:

  • Stabile und verlässliche Finanzplanung gewährleistet
  • Zahlungsverzögerungen effektiv gemanagt
  • Kontinuierlicher Überblick über die Finanzlage
  • Finanzielle Stabilität gestärkt und Gesamtperformance des Unternehmens gesteigert

Von Unsicherheit zum finanziellen Erfolg: Verwirkliche deine Vision!

Matthieu Schuler

Geschäftsführer & Gründer von Outside CFO

Matthieus Reise im Finanzwesen begann früh und ist gespickt mit wertvollen Erfahrungen, die heute seinen Kunden zugutekommen. Als geprüfter Bilanzbuchhalter und erfahrener Finanzexperte bringt er auf eine persönliche und offene Art eine geballte Ladung Fachwissen und frische Ideen in dein Team ein.

Mit jahrelanger Erfahrung in großen Unternehmen, die beeindruckende Jahresumsätze von über 60 Millionen Euro erzielen, hat Matthieu ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen, die schnelles Wachstum mit sich bringt. Seine Mission ist es, das Rechnungswesen und Finanzwesen für schnell wachsende Unternehmen aufzufrischen und zu optimieren.

Matthieu hat erfolgreich Struktur, Überblick, Sicherheit und nachhaltiges Wachstum für zahlreiche Unternehmen geschaffen. Mit ihm und seinem Team an deiner Seite wird es dir möglich sein, dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Aber Matthieu ist nicht nur ein Finanzexperte. Bei Outside CFO geht es nicht nur um Finanzen, sondern auch um dich als Mensch. Wir sind hier, um deine Finanzen zu optimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass du dein Leben in vollen Zügen genießen kannst. Willkommen in einer Welt des Wachstums, der Leidenschaft und der finanziellen Stabilität – Willkommen bei Outside CFO.

Top Facts:

  • Bilanzbuchhalter (IHK)
  • Experte für digitale Geschäftsmodelle
  • Gründer der Schuler Finance GmbH & einer Holding GmbH
  • Hält selbst eine weitere Beteiligung an einem Unternehmen

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Unsere Dienstleistungen sind ideal für wachstumsorientierte Unternehmen, mit einem Umsatz von mindestens 500.000 € pro Jahr oder mehr. Zudem sind folgende Parameter geeignet: 

  • du strebst nach finanzieller Kontrolle durch entsprechende Maßnahmen 
  • du möchtest weiter skalieren und dabei Finanzprozesse optimieren und strategisch wachsen
  • du benötigst eine Klarsicht und bist bereit, deine Unternehmensdaten vertraulich offen zu legen, damit wir optimal beraten können
  • du hast noch keine eigene Finanzabteilung (ausgenommen ein Buchhalter) 
  • du nimmst als Unternehmer das Thema Finanzen ernst und möchtest eine langfristige Strategie 

Unternehmen, die keine Veränderungen oder Verbesserungen in ihren Finanzprozessen oder ihrerer finanziellen Situation anstreben oder keine externe Unterstützung in Anspruch nehmen möchten, sind bei uns fehl am Platz. 

Es ist bereits 5 vor 12 und dein Unternehmen ist insolvenzgefährdet? Tut uns leid, hier können wir leider nicht mehr helfen.

Die Investition variiert je nach Umfang und Art der Dienstleistungen, die du benötigst und nach der Größe deines Unternehmens. Der rundum CFO-Service geht bei einem mittleren 5-stelligen Investment jährlich los und ist davon abhängig, was du überhaupt möchtest und ob wir dir überhaupt helfen können. Unsere Preismodelle sind auf deine spezifischen Bedürfnisse und Budgetvorgaben zugeschnitten. Am besten du buchst dir hierfür einen Termin.

Unsere Dienstleistungen haben in der Regel flexible Laufzeiten, sind jedoch an eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten gekoppelt. Wir legen Wert auf außerordentliche Ergebnisse und Qualität. Deshalb ist es uns wichtig, genügend Zeit zu haben, um das Ergebnis bei dir produzieren zu können und eine maximal professionelle Beratung zu liefern. Das ist in kürzerer Zeit nicht möglich, da wir alle Details in deinem Unternehmen kennenlernen dürfen.

Generell ist unsere Dienstleistung auf eine langfristige Partnerschaft ausgelegt, bis dein Unternehmen eine eigene Finanzabteilung aufbauen kann und sollte, was wir gerne mit unterstützen. 

 

Du kannst eine deutliche Verbesserung deiner finanziellen Prozesse, erhöhte Effizienz und Transparenz, sowie fundierte strategische Finanzentscheidungen erwarten. Wir arbeiten daran, deine finanziellen Ziele zu erreichen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Als Sparringspartner an deiner Seite gehören Entscheidungen aus dem Bauch heraus zur Vergangenheit, denn ab sofort hast du validierte Zahlen und eine transparente Übersicht mit professionellem Reporting. 

Zu Beginn analysieren wir deine finanzielle Lage und die Herausforderungen deines Unternehmens, um tiefgreifende Einblicke zu gewinnen. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie und einen passenden Fahrplan für die nächsten Monate, der zu deinen Zielen passt. Dabei arbeiten wir auf Augenhöhe mit dir, um die beste Lösung zu finden. 

Wir erstellen realistische Pläne auf Basis solider Finanzdaten und entwickeln Prognosen, die den Weg zum erfolgreichen Unternehmen aufzeigen. Anschließend setzen wir den Plan um. Dabei legen wir Wert auf eine transparente Zusammenarbeit. Unsere Zusammenarbeit ist als langfristige Partnerschaft angelegt, die kontinuierliche Unterstützung und außergewöhnliche Kompetenz bietet.

Regelmäßige Meetings gewährleisten die Überprüfung des Fortschritts und notwendige Anpassungen mit einem Experten aus unserem Team. Offene und transparente Kommunikation stellt sicher, dass du immer über deine Finanzen informiert bist. Wir übernehmen alle finanziellen Aspekte für dich, damit du dich auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst. 

Wenn du mehr erfahren möchtest, lade ich dich herzlich ein, dich mit mir in Verbindung zu setzen. Ich bin überzeugt, dass unsere Zusammenarbeit einen positiven Einfluss auf deine Zukunft haben wird. Buche dir hierfür einen Termin direkt ein! 

Unsere Dienstleistungen umfassen die Datenanalyse, die Einrichtung eines zugeschnittenen Software- & Dashboard-Setups, die Finanzplanung und -analyse, Budgetierung, Cashflow-Management, Risikomanagement, Reporting, Unterstützung bei Finanzierungsrunden und die strategische Beratung. Wir betrachten dein Unternehmen aus der 360-Grad-Ansicht und beleuchten alle Seiten deiner Finanzen, die für dein gesundes Wachstum wichtig sind. 

Kurz gesagt: Wir bieten keine Standardlösungen von der Stange an. Jede unserer Dienstleistungen wird individuell auf die spezifischen Anforderungen und Ziele deines Unternehmens zugeschnitten.

Wir zeichnen uns durch unsere individuelle Betreuung, umfassende Erfahrung und maßgeschneiderte Lösungen aus. Unsere Kunden schätzen unsere transparente Kommunikation und unser proaktives Engagement. Mit uns hast du einen zuverlässigen ganzheitlichen Partner an deiner Seite, der sowohl die unternehmerische Seite als auch die finanzielle Seite beleuchtet und respektiert.  

Meistens ist dein wahrgenommenes Problem nicht dein tatsächliches Problem, sondern ein Zusammenspiel aus vielen verschiedenen Stellschrauben im Finanzwesen. Buche Dir dafür am besten einfach einen Termin und wir schauen, was Du wirklich gerade brauchst und wie wir dir helfen können

Investiere jetzt in deinen finanziellen Erfolg und sichere dir deinen Ersttermin mit dem Outside CFO!

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