Externer CFO für Agenturen, Dienstleister & Berater
Wir steuern deine Finanzen und schaffen Transparenz für nachhaltiges Wachstum
- Volle Kontrolle über deine Zahlen
- Klare & sichere Entscheidungen
- Mehr Gewinn & Liquidität
Externer CFO für Agenturen, Dienstleister & Berater
Wir steuern deine Finanzen und schaffen Transparenz für nachhaltiges Wachstum
- Volle Kontrolle über deine Zahlen
- Klare & sichere Entscheidungen
- Mehr Gewinn & Liquidität
Kunden die uns vertrauen:
Wann ist ein externer CFO Service das Richtige für mein Unternehmen?
Skalierung ist riskant, wenn Emotionen
die Entscheidungen lenken.
Ein klassischer Fall:
Stell dir Andreas vor. Sein Unternehmen wächst schnell über 2 Mio. Euro Jahresumsatz,
aber mit jedem neuen Kunden wird die Situation komplizierter.
Sein Cashflow gerät außer Kontrolle, und er trifft Entscheidungen impulsiv,
ohne die langfristigen Auswirkungen zu bedenken.
Die Skalierung, die seinen Erfolg sichern sollte, wird plötzlich zu einem riskanten Balanceakt,
bei dem nicht nur sein Geschäft, sondern auch seine finanzielle Gesundheit auf dem Spiel stehen.
Und so gerät Andreas in die typische Falle:
Das schnelle Wachstum überfordert ihn, seine Finanzen entgleiten ihm, und werden zu einem Stressthema.
Impulsive Entscheidungen verunsichern ihn und gefährden sein sicheres Wachstum.
Was hat Andreas in die Situation gebracht?
- Mehr Umsatz aber kein steigender Gewinn. Andreas glaubt, dass mehr Umsatz seine Probleme löst. Doch das wahre Problem steckt in den Margen & Kosten.
- Hoher Abschlussumsatz, nur kein Geld auf dem Konto. Der Abrechnungsprozess stockt, die Zahlungseingänge verzögern sich, und Andreas verliert den Überblick, wann das Geld wirklich reinkommt.
- Einstellung neuer Mitarbeiter. Nach Gefühl einzustellen ist wie Lotto spielen – Andreas setzt auf Glück, doch die Chancen stehen schlecht, dass es der richtige Zeitpunkt oder die richtige Person ist.
- Investition in ein neues, schickes Büro. Andreas steckt seinen Cashflow in ein schickes, größeres Büro, aber das ist wie Geld in eine schöne Fassade zu investieren, während das Fundament bröckelt.
-
Dienstleistungen ohne Kalkulation.
Die Preise sind nach Bauchgefühl kalkuliert und Andreas kennt seine Margen nicht. Es ist, als würde er eine Reise ohne Karte antreten – ohne zu wissen, ob er sein Ziel erreicht. - Shiny Objects, Leasingwagen, Luxusgüter. Alles auf einmal, am besten sofort. Größeres Büro, Leasingwagen, Luxusgüter - Das ist wie eine Kreditkarte ohne Limit zu nutzen.
- Unvorhersehbare Cash-in-Schwankungen. Rechnungen werden zu spät bezahlt, und die Cash-Schwankungen sind groß. Ohne genaue Cashflow-Planung steuert Andreas auf eine unsichere und riskante Zukunft zu.
-
Management by Kontostand.
Andreas war es gewohnt, sich auf den Kontostand zu verlassen – solange genug Geld auf dem Konto war, fühlte er sich sicher. Doch kein Unternehmen der Welt lässt sich anhand des Kontostands führen.
Wann ist ein externer CFO Service das richtige für mein Unternehmen?
Skalierung ist riskant,
wenn Emotionen die
Entscheidungen lenken.
Ein klassischer Fall:
Stell dir Andreas vor. Sein Unternehmen wächst schnell über 2 Mio. Euro Jahresumsatz,
aber mit jedem neuen Kunden wird die Situation komplizierter.
Sein Cashflow gerät außer Kontrolle, und er trifft Entscheidungen impulsiv,
ohne die langfristigen Auswirkungen zu bedenken.
Die Skalierung, die seinen Erfolg sichern sollte, wird plötzlich zu einem riskanten Balanceakt,
bei dem nicht nur sein Geschäft, sondern auch seine finanzielle Gesundheit auf dem Spiel stehen.
Und so gerät Andreas in die typische Falle:
Das schnelle Wachstum überfordert ihn, seine Finanzen entgleiten, und werden zu einem Stressthema.
Impulsive Entscheidungen verunsichern ihn und gefährden sein sicheres Wachstum.
Was hat Andreas in die Situation gebracht?
- Mehr Umsatz aber kein steigender Gewinn. Andreas glaubt, dass mehr Umsatz seine Probleme löst. Doch das wahre Problem steckt in den Margen & Kosten.
- Hoher Abschlussumsatz, nur kein Geld auf dem Konto. Der Abrechnungsprozess stockt, die Zahlungseingänge verzögern sich, und Andreas verliert den Überblick, wann das Geld wirklich reinkommt.
- Einstellung neuer Mitarbeiter. Nach Gefühl einzustellen ist wie Lotto spielen – Andreas setzt auf Glück, doch die Chancen stehen schlecht, dass es der richtige Zeitpunkt oder die richtige Person ist.
- Investition in ein neues, schickes Büro. Andreas steckt seinen Cashflow in ein schickes, größeres Büro, aber das ist wie Geld in eine schöne Fassade zu investieren, während das Fundament bröckelt.
- Dienstleistungen ohne Kalkulation. Die Preise sind nach Bauchgefühl kalkuliert und Andreas kennt seine Margen nicht. Es ist, als würde er eine Reise ohne Karte antreten – ohne zu wissen, ob er sein Ziel erreicht.
- Shiny Objects, Leasingwagen, Luxusgüter. Alles auf Einmal, am besten sofort. Größeres Büro, Leasingwagen, Luxusgüter - Das ist wie eine Kreditkarte ohne Limit zu nutzen.
- Unvorhersehbare Cash-in-Schwankungen. Rechnungen werden zu spät bezahlt, und die Cash-Schwankungen sind groß. Ohne genaue Cashflow-Planung steuert Andreas auf eine unsichere und riskante Zukunft zu.
- Management by Kontostand. Andreas war es gewohnt, sich auf den Kontostand zu verlassen – solange genug Geld auf dem Konto war, fühlte er sich sicher. Doch kein Unternehmen der Welt lässt sich anhand des Kontostands führen.
Dabei wäre der Cashflow viel besser in die Akquise und nachhaltiges Wachstum investiert –
dort, wo er echten Mehrwert bringt.
Genau jetzt ist es an der Zeit den Blindflug zu stoppen, denn…
9/10 Unternehmer steuern ihre Agentur oder ihr Unternehmen im Blindflug!
6 Gründe, warum das so ist
…und sie deshalb nicht nachhaltig und rentabel wachsen:
9/10 Unternehmer steuern ihre Agentur oder ihr Unternehmen im Blindflug
6 Gründe warum das so ist
…und sie deshalb nicht nachhaltig und rentabel wachsen
Keine Übersicht und keine Planung
über den Cashflow
Entscheidungen, die zur Kostenerhöhung führen, werden oft nicht auf Basis verlässlicher Daten getroffen. Das führt zu gravierenden Fehlinvestitionen, die schnell in einem Liquiditätsengpass enden.
Die Profitabilität bleibt unbeachtet und schrumpft immer weiter
Ohne einen klaren Überblick über die Profitabilität wächst zwar der Umsatz, aber der Gewinn schrumpft, während deine Fixkosten rasant zunehmen. Das führt zu Kontrollverlust und wird zu einer hemmenden Gefahr für dein Wachstum
Schwankende Umsätze machen dein Leben schwer
Du hast keinen klaren Blick auf deine zukünftigen Umsatzzahlen aus dem Sales, was zu einem Ratespiel für deinen Cash-in wird.
Ohne einen klaren Plan und ohne verlässliche Daten laufen deine Finanzen ins Chaos, was zu Instabilität und unvorhersehbaren Problemen führt
Auswertungen vom Steuerberater kommen mit Verzug und es ist unklar, ob es finanziell gut läuft.
Späte Zahlen von der Steuerberatung, internes Datenchaos und fehlende Planung kosten dich nicht nur Zeit und Geld, sondern führen zu gefährlichen Fehlentscheidungen. Ohne Vorbereitung auf Veränderungen bist du anfällig für wirtschaftliche Krisen.
Deine Buchhaltung ist zu umfangreich und du verlierst den Überblick. Die Prozesskosten explodieren.
Die Buchhaltung und die Anforderungen wachsen schneller als je zuvor. Damit verbunden brauchst du Expertise und Zeit, um den Prozess verlässlich und effizient zu gestalten. Spätestens beim unerwarteten Steuerbescheid vom Finanzamt bricht Panik aus.
Du hast Schwierigkeiten, deine Liquidität zu schützen und dein Vermögen zu sichern.
Die Liquidität ist schneller weg als du schauen kannst. Dadurch bist du anfällig für finanzielle Engpässe und unvorhergesehene Ausgaben, was die Stabilität und das Wachstum deines Unternehmens gefährdet.
Fallstudien unserer Kunden
Sterzenbach GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
- Steigende Fixkosten, sinkende Rentabilität: Die Fixkosten steigen, während die Rentabilität darunter leidet.
- Keine Cashflow-Überwachung: Der Cashflow wurde nicht überwacht, Management by Kontostand
- Höheres Verkaufsvolumen, verzögerte Kundenzahlungen: Trotz höherem Verkaufsvolumen erfolgen Kundenzahlungen oft zu spät.
- Verzögerte Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse: Langsame Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse führen zu verspäteten Zahlungseingängen.
CFO-Maßnahmen:
- Rentabilität sichergestellt durch Kosten- und Margenkontrolle inklusiver einer Budgetierung der Abteilungen
- Detaillierte Cashflowplanung und Überwachung eingerichtet
- Abrechnungsprozesse und Buchhaltungsprozesse mit Zahlungsdienstleistern eingerichtet, um die Geschwindigkeit hochzuhalten
- Finanz- & Unternehmensplanung aus strategischer Sicht aufgestellt
- Bankfinanzierung akquiriert und langfristige Liquidität für das Wachstum sichergestellt
Ergebnis:
- Mehr Rentabilität als je zuvor
- Professionelle Entscheidungen dank Echtzeit-Cashflowplanung
- Optimale Steuerung durch KPI-Tracking und Budgets von Marketing, Vertrieb und Finance
- Sichergestellte Liquidität durch +30% Cash-in-Quote, egal bei welchem Abschlussvolumen
- Effiziente Prozesse von Angebot für Inkasso für optimale Durchläufe
C&E Digital GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
- Schwierigkeiten, den Überblick über die schnell wachsenden Cashflows und den Profit zu behalten.
- verzögerte Kundenzahlungen durch manuelle Abrechnungsprozesse
- Unklartheit über verfügbare Budgets für Marketing, Mitarbeiter und Events und Kosten.
- Unplanbarer Cashflow: Ratenzahlungen und verzögerte Zahlungen von Kunden führten zu einem unvorhersehbaren Cashflow.
- schnell gewachsene, unübersichtliche Buchhaltung
CFO-Maßnahmen:
- Detaillierte Cashflowplanung in Echtzeit eingeführt
- Zielgenaue Planung mit den Ebenen Bilanz, Cashflow und Profitabilität eingerichtet
- Glasklare Budgetierung in allen Bereichen
- Danke einem Kontensystem Rücklagen aufgebaut und den Runway verlängert
- Verbesserung der Buchhaltungsprozesse und Einarbeitung einer internen Buchhaltungskraft
Ergebnis:
- Cashflow-Steigerung: Massive Verbesserung des Cashflows.
- Klare ZuständigkeitenEtablierung klarer Verantwortlichkeiten und effizienter Überwachungsprozesse.
- Schnelle EntscheidungenSichere und validierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Mehr Rentabilität und Liquidität
Salespower GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
- Führung von Excel Tabellen wurde für das schnell wachsende Unternehmen zur Herausforderung
- Buchhaltungsprozesse und Struktur durch Wachstum zu ineffizient
- mangelnder Cashflowüberblick per Excel, ständig veraltet
- verzögerte und unplanbare Zahlungen von Kunden
- Fehlendes Controlling auf KPI-Ebene
Lösung:
- Einführung von Softwaretools für Buchhaltung, Cashflowplanung und Controlling
- Organisation aller Prozesse im Finance-Bereich
- Einrichtung der Echtzeit-Cashflowplanung
- Professionelles Controlling eingerichtet mit eigener Reportingstruktur
Ergebnis:
- Vollständige Planbarkeit und validierte Entscheidungsgrundlagen
- Blick in die Zukunft macht Entscheidungen einfach und sicher
- enorme Kostensenkung durch effiziente Buchhaltungsprozesse und Branchensteuerberatung
Wie viel schneller könnte dein Unternehmen wachsen,
wenn du eine passgenaue Strategie und ein System hättest,
das dein rentables Wachstum sicherstellt?
Wie viel schneller könnte dein Unternehmen wachsen, wenn du eine passgenaue Strategie und ein System hättest, das dein rentables Wachstum sicherstellt?
Für dieses System benötigst du verschiedene Werkzeuge und Know-How.
Und das musst du dafür ändern:
Für dieses System benötigst du verschiedene Werkzeuge und Know-How.
Und das musst du dafür ändern:
- Liquidität, Profitabilität & Bonität im Blick behalten. Erhöhe deinen Gewinn und sichere deine Liquidität, indem du den optimalen Punkt zwischen Umsatz und Kosten erkennst. So behältst du deine Profitabilität immer im Blick.
- Szenarien planen & Auswirkungen prüfen Erkenne Schwankungen in deinen wichtigsten Kennzahlen frühzeitig und passe sie rechtzeitig an. Reagiere proaktiv auf potenzielle Engpässe und sichere so die Stabilität deines Unternehmens.
- Durchlaufzeit & Prozess beschleunigen Stelle sicher, dass Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Controlling und Steuerberatung nahtlos zusammenarbeiten. Vermeide Engpässe und vermeide unnötige Kosten durch ganzheitliche Prozessoptimierung.
- Finanzbuchhaltung & Cashmanagement Organisiere deine Prozesse, sorge für ausreichende Cashreserven, sowie optimierte Zahlungsziele. Du weißt immer genau, bis wann welche Raten fällig sind und erhältst pünktliche Kundenzahlungen.
- Produktebene überwachen Verstehe genau, wie viel dich ein neuer Kunde kostet und welche Margen deine Produkte haben. Setze die richtigen Preise, um maximale Gewinne zu erzielen.
- Messbarkeit & Tracking Verabschiede dich vom Management nach Kontostand und setze auf messbare KPIs und Forecasts, die dir eine klare Richtung vorgeben und dein Wachstum unterstützen.
- Liquidität, Profitabilität und Bonität im Blick behalten. Erhöhe deinen Gewinn und sichere deine Liquidität, indem du den optimalen Punkt zwischen Umsatz und Kosten erkennst. So behältst du deine Profitabilität immer im Blick.
- Szenarien planen & Auswirkungen prüfen Erkenne Schwankungen in deinen wichtigsten Kennzahlen frühzeitig und passe sie rechtzeitig an. Reagiere proaktiv auf potenzielle Engpässe und sichere so die Stabilität deines Unternehmens.
- Durchlaufzeit & Prozess beschleunigen Stelle sicher, dass Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Controlling und Steuerberatung nahtlos zusammenarbeiten. Vermeide Engpässe und vermeide unnötige Kosten durch ganzheitliche Prozessoptimierung.
- Finanzbuchhaltung und Cashmanagement Organisiere deine Prozesse, sorge für ausreichende Cashreserven, sowie optimierte Zahlungsziele. Du weißt immer genau, bis wann welche Raten fällig sind und erhältst pünktliche Kundenzahlungen.
- Produktebene überwachen Verstehe genau, wie viel dich ein neuer Kunde kostet und welche Margen deine Produkte haben. Setze die richtigen Preise, um maximale Gewinne zu erzielen.
- Messbarkeit und Tracking Verabschiede dich vom Management nach Kontostand und setze auf messbare KPIs und Forecasts, die dir eine klare Richtung vorgeben und dein Wachstum unterstützen.
Genau hier kommen wir als externer CFO ins Spiel
Endlich die Transparenz, die du dir schon lange wünschst
Genau hier kommen wir als externer CFO ins Spiel
Endlich die Transparenz, die du dir schon lange wünschst
Finanzen voll im Griff ohne viel Zeitaufwand, dank einer glasklaren Strategie
Mit bewährten Strategien und klarer Transparenz kannst du finanzielle Engpässe umschiffen und glasklare, risikofreie Entscheidungen treffen, die
dein Wachstum beschleunigen.
Gewinne die Kontrolle über dein Wachstum zurück und erkenne Probleme bevor sie auftreten
Mit unserem maßgeschneiderten Software- und Reporting-Setup erhältst du klare Handlungsempfehlungen, die deine Entscheidungen sicher und vorhersehbar machen.
Vertrauensvoller Austausch
und Status quo in Echtzeit
Durch ständige Überwachungen und Abgleiche verhelfen wir dir zu einem gesunden Wachstum und tracken deine finanzielle Situation mit klaren, validierten Daten.
Was bringt dir ein externer CFO?
Was bringt dir ein externer CFO?
Mehr Klarheit
- Finanzen verstehen
- Finanzen interpretieren
- Risiken vermeiden
- sichere Entscheidungen
- Unternehmen strategisch führen
Mehr Gewinn
- Kostenminimierung
- Prozesskosten minimieren
- weniger Steuern
- Margenoptimierung
- Produktkalkulation
Mehr Sicherheit
- Cash Rücklagen
- Risikostrategien
- Krisenmanagement
- Digitalisierung
Finanzieller Erfolg und gesundes Wachstum sind kein Zufall.
Mit unserer Finance-Triade wird es für dich möglich
Bereit, deine Finanzen professionell aufzustellen?
Dann buche dir jetzt die kostenlose Erstanalyse!
Finanzieller Erfolg und gesundes Wachstum sind kein Zufall.
Mit unserer Finance-Triade wird es für dich möglich
Bereit, deine Finanzen professionell aufzustellen?
Dann buche dir jetzt die kostenlose Erstanalyse!
Das sagen unsere Kunden über den CFO-Service
Dein Weg zu systematisierten Finanzen.
Unsere bewährten Steps um deine Finanzen unter
Kontrolle zu haben:
Buchhaltungsprozesse & Struktur
Baue mit uns eine effiziente Buchhaltungsstruktur auf und implementiere Prozesse, die schnelle und transparente Buchhaltungen ermöglichen. So gewinnst du Zeit und vermeidest Fehler und senkst deine versteckten Prozesskosten.
Controlling
Wir liefern dir modernste Software und tracken die Schlüsselindikatoren deiner Finanzen, um die Performance deines Unternehmens zu erhöhen. Zudem werten wir deine Zahlen aus und sorgen für 100% genaue Daten, die für dich aufbereitet und mit Handlungstrategien im monatlichen Report bereitstehen.
Reporting
Schluss mit Hieroglyphen aus deiner BWA vom Steuerberater. Du gewinnst durch unser präzises und persönliches Reporting entscheidende Informationen für deine Unternehmensführung, die du direkt umsetzt.
Finance & Cashflow
Überwachung deiner Finanzen und Cashflows mit dem 360-Grad CFO Rundumblick. Wir erstellen deine strategische Finanzplanung, evaluieren Finanzierungen und richten Budgets ein, damit dein Gewinn weiter steigt. Bis hin zum Bankgespräch begleiten wir all deine Prozesse im Finanzwesen.
Risikomanagement
Das größte Risiko für dich ist die Zahlungsunfähigkeit, wenn dir das Geld auf dem Konto ausgeht. Hierfür bist du als Geschäftsführer faftbar. Wir überwachen und managen diese Risikothemen für dich proaktiv und bilden ein Frühwarnsystem für dich ab.
Strategie & Persönlicher Austausch
Deine Wachstumsstrategie bildet das Herzstück deines Unternehmens. Unsere Aufgabe ist es, deine finanzielle Situation optimal auf diese Strategie abzustimmen, damit du Engpässe vermeidest und kontinuierlich gesund wachsen kannst. Der persönliche Austausch mit Matthieu und dem Team ist dabei von entscheidender Bedeutung.
„Okay, bin dabei“ –
Wie funktioniert die Zusammenarbeit
auf Augenhöhe genau?
1. Schritt:
Buche einen kostenlosen Analysecall und finde heraus, wie du deine
Finanzen strategisch und sicher
aufstellst – individuell zugeschnitten
auf deine Ziele.
2. Schritt:
Du gibst uns deine Zielvorgaben und
wir erstellen eine präzise Roadmap für dich. Mit unserem Done-4-U-Service setzen wir diese Strategie nachhaltig
für dich in unserer langfristigen Zusammenarbeit um.
3. Schritt:
Erziele messbare Wachstumsschübe – durch bessere Entscheidungen, höhere Gewinne und mehr Sicherheit, dank Growth-beratung, steigender
Liquidität und professionellem Controlling
Finanzieller Erfolg und gesundes Wachstum sind kein Zufall.
Bereit gemeinsam mit uns zu wachsen?
Finanzieller Erfolg und gesundes Wachstum sind kein Zufall.
Bereit gemeinsam mit uns zu wachsen?
Endlich die 1:1 Beratung, die du dir schon immer
für deine Finanzen vorgestellt hast
Endlich die 1:1 Beratung, die du dir schon immer für deine Finanzen vorgestellt hast
Persönlicher Finance Manager
Invididuelle Roadmap
Expertenteam +50 Jahre Erfahrung
Gespräche auf Augenhöhe
Live-Events & Austausch
Zugriff auf unser Netzwerk
+ 35 Unternehmen vertrauen auf unseren Outside CFO-Service
+ 35 Unternehmen vertrauen auf unseren Outside CFO-Service
Ein Auszug der Kunden, die uns vertrauen:
+ weitere Unternehmen vertrauen auf den Outside CFO-Service
Matthieu Schuler
Geschäftsführer & Gründer von Outside CFO
Matthieu Schuler, der Gründer von Outside CFO, kennt die Herausforderungen, die schnelles Unternehmenswachstum mit sich bringt, aus erster Hand. Wenn dein Unternehmen zwischen 1 und 15 Millionen Euro Umsatz macht und du merkst, dass der Zahlenbereich Stress und Unsicherheit auslöst, bist du bei ihm genau richtig.
Mit seiner Erfahrung aus Unternehmen, die über 60 Millionen Euro Umsatz generieren, bringt Matthieu und sein Expertenteam nicht nur jede Menge Fachwissen, sondern auch frische Ideen und einen lockeren, persönlichen Ansatz mit. Er und sein Team helfen dir, den Überblick über deinen Cashflow zu behalten, klare Finanzstrukturen aufzubauen und die nötige Finanzierung zu sichern – alles, ohne dass du dich durch endlose Tabellen und Google-Suchen quälen musst.
Matthieu’s Ziel ist es, dir als Unternehmer mehr Planbarkeit und Sicherheit zu geben, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Unternehmen auf das nächste Level zu bringen und dabei auch noch Spaß zu haben und weniger Risiko zu spüren.
Bei Outside CFO geht es nicht nur um Finanzen, sondern auch darum, dir den Weg für die Zukunft zu ebnen und gleichzeitig dein Leben in vollen Zügen zu genießen. Mit Matthieu und seinem Team an deiner Seite wird dein Unternehmen nicht nur wachsen – es wird dabei auch noch richtig Spaß machen.
Top Facts:
- S+P Zertifizierter CFO
- Bilanzbuchhalter (IHK)
- Experte für digitale Geschäftsmodelle
- Gründer der Schuler Finance GmbH & einer Holding GmbH
- Hält selbst eine weitere Beteiligung an einem Unternehmen
Lass uns gemeinsam wachsen!
Weitere Fallstudien unserer Kunden
Automatenland GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
Die Expansion von Automatenland GmbH mit neuen Mitarbeitern und einem größeren Büro, sowie die Finanzierung durch Banken und ausstehende Kundenzahlungen brachten erheblichen Druck auf das Unternehmen. Der hohe Zeitaufwand führte dazu, dass keine Liquiditätsplanung oder Budgets eingeführt wurden. Entscheidungen wurden aufgrund eines unsicheren Bauchgefühls und eines hohen Kontostandes getroffen. Stakeholder forderten mehr Transparenz, die mit den bestehenden Systemen und Strukturen nicht zu produzieren waren.
Lösung:
Um dieses Ziel zu erreichen, schufen wir Systeme, Automatisierungen und klare Prozesse zur Überwachung der gesamten finanziellen Situation. Wir stellten die Liquidität durch ein passendes System sicher und lieferten Entscheidungsgrundlagen mithilfe geeigneter Kennzahlen aus dem Controlling. Forecasts in Szenarien in allen Varianten geben nun einen Einblick in die Zukunft. Stakeholder profitieren durch zielgerichtetes Reporting von den umgebauten Strukturen und Systemen.
Ergebnis:
- Wachstumsprozess verlief noch schneller als gedacht
- Mehr Freiheit und besseres Gefühl bei Entscheidungen
- Finanzielle Transparenz
- Mehr Rentabilität durch optimierte Kostenstruktur
Funnelspot GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
Die Funnelspot GmbH stand vor der Herausforderung, nach ihrer Neugründung die notwendigen finanziellen Strukturen aufzubauen. Obwohl der Start des Unternehmens schnell und erfolgreich verlief, fehlte es an einem Gesamtüberblick über die Entwicklung und die Liquidität. Die Gründer benötigten von Anfang an Sicherheit, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Lösung:
Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde eine umfassende Lösungsstrategie entwickelt. Dazu gehörte die Implementierung einer der passenden Zahlungsanbieter und Buchhaltungssysteme, sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen und erfahrenen Beratungspartnern. Eine detaillierte Planung wurde ausgearbeitet, die ein sicheres und rentables Wachstumskonzept präsentierte und klare Meilensteine festlegte. Zudem wurden alle erforderlichen Softwaretools für Buchhaltung, Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung sowie Cashflowmanagement nahtlos integriert.
Ergebnis:
- Klare und verlässliche Controllingdaten samt Liquiditätsplanung
- Klare Zuständigkeiten und Prozesse
- Schnellerer Cash-in durch geeignete Systeme und Forderungsmanagement
- Volle Konzentration auf Produktvermarktung statt auf Finanzen
Noa´tu GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
Die Noatu GmbH erlebte ein rasantes Wachstum und erreichte bereits 2021 und 2022 einen Jahresumsatz von über 1 Million Euro. Allerdings fehlte ein ganzheitlicher Überblick über die finanzelle Gesundheit des Unternehmens. Die Gründerin strebte nach Transparenz und finanzieller Freiheit im Wachstum, doch es fehlte an einem geeigneten System, um alles unter Kontrolle zu bringen. Unsicherheit und Kontrollverlust waren die Folge von schnell steigenden Kosten und einem wachsenden Team.
Lösung:
Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde ein umfassendes Maßnahmenpaket durch uns geplant und umgesetzt. Dies umfasste die Integration eines Software-Setups, die vorübergehende Übernahme der Buchhaltung und den Aufbau eines Cashflow- und Liquiditätsmanagements. Eine sorgfältige Dashboardübersicht über die wichtigsten KPI´s, eine Liquiditätsplanung und ein monatliches Controlling zählen zu den Gamechangern für die Unternehmerin.
Ergebnis:
- Alle Ziele wurden im ruhigen finanziellen Fahrwasser erreicht
- Sichererer Umgang mit allen Finanzthemen
- Fundierte Entscheidungen auf basis validierter Daten
Argumentorik GmbH - Wladislaw Jachtschenko
Vor unserer Zusammenarbeit:
Lösung:
Ergebnis:
Durch diese Maßnahmen konnte der Unternehmer seine volle Aufmerksamkeit auf sein Kerngeschäft richten und sich sicher fühlen. Die Verwaltung und Betreuung der Finanzen wurde von einer internen Kraft übernommen. Der Outside CFO fungierte weiterhin als Sparringspartner und stand beratend zur Seite. Dies führte durch Verlässlichkeit und einer starken Vertrauensbasis zu maximalem Fokus
Pöppinghaus Consulting GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
Mit der Gründung der GmbH stand der Geschäftsführer vor Herausforderungen, die für ein schnell wachsendes Unternehmen typisch sind: Fehlende Buchhaltungsprozesse, inkonsequente Liquiditätsplanung und eine Flut an Anforderungen von Behörden und Finanzämtern. Dies führere zu einer unübersichtlichen Situation, die eine professionelle Unterstützung erforderte.
Lösung:
Zu Beginn wurde ein detaillierter Fahrplan erstellt, um eine klare Umsetzungsstrategie zu gewährleisten, die dem Gründer Sicherheit und Transparenz bietet. Nachdem die dringlichen Gründungsthemen bearbeitet und die Holding gegründet wurden, konnte sofort eine professionelle Struktur etabliert werden. Eine systematische Liquiditätsplanung, kombiniert mit einer harmonisierten Buchhaltung, der Einbindung einer Steuerberatung und einem integrierten Controlling in unser System, ermöglicht es dem Geschäftsführer, stets einen umfassenden Überblick über die Finanzen zu behalten.
Ergebnis:
- Finanzen und Zahlen fest im Griff
- Sicherheit und Kontrolle im täglichen Geschäft
- Gründung von zwei GmbHs und einer steueroptimierten Holding
HeiProTec GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit:
HeiProTec hatte mit mehreren Herausforderungen zu kämpfen, darunter das Fehlen einer systematischen Liquiditätsplanung und eines Controlling-Systems. Dies führte zu Schwierigkeiten bei der verlässlichen Planung des Unternehmens, insbesondere aufgrund von Zahlungsverzögerungen. Zudem traten bei der Skalierung des Unternehmens weitere Probleme auf: eine unzureichende Finanztransparenz, die zu ineffizienten Ressourcenallokationen führte, und Schwierigkeiten bei der Integration neuer Geschäftsbereiche in die bestehende Finanzstruktur.
Lösung:
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wurde eine umfassende Liquiditätsplanung und ein professionelles Controlling-System implementiert. Dies umfasste die Erstellung eines detaillierten Liquiditätsplans und die Einführung eines integrierten Controlling-Systems. Die Buchhaltung wurde harmonisiert und eine Steuerberatung integriert, um steuerliche Optimierungen zu erzielen. Zusätzlich wurde ein skalierbares Finanzmodell entwickelt und ein System zur Verbesserung der Finanztransparenz eingeführt.
Ergebnis:
- Stabile und verlässliche Finanzplanung gewährleistet
- Zahlungsverzögerungen effektiv gemanagt
- Kontinuierlicher Überblick über die Finanzlage
- Finanzielle Stabilität gestärkt und Gesamtperformance des Unternehmens gesteigert
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Unsere Dienstleistungen sind ideal für wachstumsorientierte Unternehmen, mit einem Umsatz von mindestens 500.000 € pro Jahr oder mehr. Zudem sind folgende Parameter geeignet:
- du strebst nach finanzieller Kontrolle durch entsprechende Maßnahmen
- du möchtest weiter skalieren und dabei Finanzprozesse optimieren und strategisch wachsen
- du benötigst eine Klarsicht und bist bereit, deine Unternehmensdaten vertraulich offen zu legen, damit wir optimal beraten können
- du hast noch keine eigene Finanzabteilung (ausgenommen ein Buchhalter)
- du nimmst als Unternehmer das Thema Finanzen ernst und möchtest eine langfristige Strategie
Unternehmen, die keine Veränderungen oder Verbesserungen in ihren Finanzprozessen oder ihrerer finanziellen Situation anstreben oder keine externe Unterstützung in Anspruch nehmen möchten, sind bei uns fehl am Platz.
Es ist bereits 5 vor 12 und dein Unternehmen ist insolvenzgefährdet? Tut uns leid, hier können wir leider nicht mehr helfen.
Die Investition variiert je nach Umfang und Art der Dienstleistungen, die du benötigst und nach der Größe deines Unternehmens. Der rundum CFO-Service geht bei einem mittleren 5-stelligen Investment jährlich los und ist davon abhängig, was du überhaupt möchtest und ob wir dir überhaupt helfen können. Unsere Preismodelle sind auf deine spezifischen Bedürfnisse und Budgetvorgaben zugeschnitten. Am besten du buchst dir hierfür einen Termin.
Unsere Dienstleistungen haben in der Regel flexible Laufzeiten, sind jedoch an eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten gekoppelt. Wir legen Wert auf außerordentliche Ergebnisse und Qualität. Deshalb ist es uns wichtig, genügend Zeit zu haben, um das Ergebnis bei dir produzieren zu können und eine maximal professionelle Beratung zu liefern. Das ist in kürzerer Zeit nicht möglich, da wir alle Details in deinem Unternehmen kennenlernen dürfen.
Generell ist unsere Dienstleistung auf eine langfristige Partnerschaft ausgelegt, bis dein Unternehmen eine eigene Finanzabteilung aufbauen kann und sollte, was wir gerne mit unterstützen.
Du kannst eine deutliche Verbesserung deiner finanziellen Prozesse, erhöhte Effizienz und Transparenz, sowie fundierte strategische Finanzentscheidungen erwarten. Wir arbeiten daran, deine finanziellen Ziele zu erreichen und nachhaltiges Wachstum zu fördern. Als Sparringspartner an deiner Seite gehören Entscheidungen aus dem Bauch heraus zur Vergangenheit, denn ab sofort hast du validierte Zahlen und eine transparente Übersicht mit professionellem Reporting.
Zu Beginn analysieren wir deine finanzielle Lage und die Herausforderungen deines Unternehmens, um tiefgreifende Einblicke zu gewinnen. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie und einen passenden Fahrplan für die nächsten Monate, der zu deinen Zielen passt. Dabei arbeiten wir auf Augenhöhe mit dir, um die beste Lösung zu finden.
Wir erstellen realistische Pläne auf Basis solider Finanzdaten und entwickeln Prognosen, die den Weg zum erfolgreichen Unternehmen aufzeigen. Anschließend setzen wir den Plan um. Dabei legen wir Wert auf eine transparente Zusammenarbeit. Unsere Zusammenarbeit ist als langfristige Partnerschaft angelegt, die kontinuierliche Unterstützung und außergewöhnliche Kompetenz bietet.
Regelmäßige Meetings gewährleisten die Überprüfung des Fortschritts und notwendige Anpassungen mit einem Experten aus unserem Team. Offene und transparente Kommunikation stellt sicher, dass du immer über deine Finanzen informiert bist. Wir übernehmen alle finanziellen Aspekte für dich, damit du dich auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst.
Wenn du mehr erfahren möchtest, lade ich dich herzlich ein, dich mit mir in Verbindung zu setzen. Ich bin überzeugt, dass unsere Zusammenarbeit einen positiven Einfluss auf deine Zukunft haben wird. Buche dir hierfür einen Termin direkt ein!
Unsere Dienstleistungen umfassen die Datenanalyse, die Einrichtung eines zugeschnittenen Software- & Dashboard-Setups, die Finanzplanung und -analyse, Budgetierung, Cashflow-Management, Risikomanagement, Reporting, Unterstützung bei Finanzierungsrunden und die strategische Beratung. Wir betrachten dein Unternehmen aus der 360-Grad-Ansicht und beleuchten alle Seiten deiner Finanzen, die für dein gesundes Wachstum wichtig sind.
Kurz gesagt: Wir bieten keine Standardlösungen von der Stange an. Jede unserer Dienstleistungen wird individuell auf die spezifischen Anforderungen und Ziele deines Unternehmens zugeschnitten.
Wir zeichnen uns durch unsere individuelle Betreuung, umfassende Erfahrung und maßgeschneiderte Lösungen aus. Unsere Kunden schätzen unsere transparente Kommunikation und unser proaktives Engagement. Mit uns hast du einen zuverlässigen ganzheitlichen Partner an deiner Seite, der sowohl die unternehmerische Seite als auch die finanzielle Seite beleuchtet und respektiert.
Meistens ist dein wahrgenommenes Problem nicht dein tatsächliches Problem, sondern ein Zusammenspiel aus vielen verschiedenen Stellschrauben im Finanzwesen. Buche Dir dafür am besten einfach einen Termin und wir schauen, was Du wirklich gerade brauchst und wie wir dir helfen können
