Schuler Finance GmbH

Es ist Zeit, deine Zahlen im Griff zu haben - für mehr Klarheit und Ruhe

Ein Auszug der Kunden, die uns vertrauen:

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+ weitere Unternehmen vertrauen auf den Outside CFO-Service

Das sagen unsere Kunden über den CFO-Service

Kundenstimmen & Ergebnisse unserer Zusammenarbeit

Sterzenbach GmbH

Problem:

Als Unternehmer, der sein Unternehmen aufbauen wollte, wurde Slatco Sterzenbach mit schnell zunehmender Größe seines Unternehmens mit den typischen finanziellen Herausforderungen konfrontiert. Dazu gehörten: Steigende Fixkosten, schnell steigende Werbebudgets und eine rasant wachsende Payroll. Die Herausforderung bestand darin, über alle finanziellen Parameter den Überblick zu wahren und passende Entscheidungsgrundlagen zu finden, um weiter rentabel skalieren zu können. 

Lösung:

Gemeinsam mit uns als CFO entwickelte Slatco Sterzenbach eine langfristige Finanzstrategie. Die Finanz-, Cashflow- und Liquiditätsüberwachung wurde durch den Einsatz von Software und individuellen Dashboards systematisiert. Ein zielorientiertes Controlling wurde eingeführt. Die strategische Beratung stand zudem im Mittelpunkt des schnell wachsenden Unternehmens.

Ergebnis:

  • Mehr Zeit für das Kerngeschäft und ruhigere Nächte 
  • Vollständige finanzielle Transparenz & bessere Entscheidungen 
  • Professionelles Controlling & strukturierte Buchhaltungsprozesse
  • Stabilität und kontinuierliche Überwachung geben Sicherheit im weiteren Wachstum

C&E Digital GmbH

Problem:

Als schnell wachsende Marketingagentur fiel es schwer, den Überblick über die rasant wachsenden Cashflows und die Finanzzahlen zu behalten. Ständige Unsicherheit darüber, ob ausreichende Budgets für Marketing, Mitarbeiter und Events vorhanden waren, breitete sich aus. Ratenzahlungen und verzögerte Zahlungen von Kunden führten zu einem unplanbaren Cashflow und machten eine Rücklagenbildung unmöglich. Die Gründer wünschten sich mehr Sicherheit und Transparenz, um weiter wachsen zu können.

Lösung:

Die Lösung mit uns zusammen war in einem genauen Fahrplan durchdacht: Ein detaillierter Cashflow-Forecast, professionelles Forderungsmanagement für schnellere Zahlungen, Dashboards und finanzielle Planungssysteme wurden integriert. Die Prozesse in der Buchhaltung und Liquiditätsplanung wurden stark automatisiert und vereinfacht. Zusätzlich wurde eine interne Buchhaltungskraft eingearbeitet, um alle Aufgaben optimal mit uns als CFO zu bewältigen.

Ergebnis:

  • Massive steigerung des Cashflows 
  • Klare Zuständigkeiten und effiziente Überwachungsprozesse 
  • Schnelle, sichere und validierte Entscheidungsgrundlagen danke des Controllings
  • Mehr Rentabilität und transparente Zahlen 

Salespower GmbH

Problem:

Mit der Skalierung der Salespower GmbH entstand der Bedarf nach automatisierten und präzisen Buchhaltungsprozessen, Finanzierungsplänen und einer genauen Überwachung des Cashflows. Die bisherige Führung des Unternehmens mithilfe von Excel-Tabellen und einer Liquiditätsplanung auf Excel-Basis erwies sich ab einer bestimmten Unternehmensgröße als fehleranfällig und unzuverlässig. Zudem war klar, dass das Unternehmen eine Finanzierung in kurzer Zeit akquirieren möchte. 

Lösung:

Um diese Ziele zu erreichen, haben wir Systeme implementiert und die Prozesse im Finanzbereich optimiert. Wir schufen klare Verantwortlichkeiten, definierten SOPs und setzten Softwaretools ein. Darüber hinaus haben wir eine detaillierte Planung und ein strategisches Cashflow-Management aufgebaut. Durch eine wöchentliche Liquiditätsplanung, klare Reports und eine detaillierte Finanzplanung samt Forecasts konnte innerhalb kurzer Zeit ein professionelles Controlling aufgebaut werden. Es kam direkt zur Finanzierungszusage. 

Ergebnis:

  • Planbarkeit und Sicherheit für die Geschäftsführer 
  • Vollständige Liquiditätsübersicht samt Forecasts 
  • Akquisition von Finanzierungen durch professionelle Planungen 
  • Reporting und Controlling auf High-Level-Niveau für alle Stakeholder 

Automatenland GmbH

Problem:

Die Expansion von Automatenland GmbH mit neuen Mitarbeitern und einem größeren Büro, sowie die Finanzierung durch Banken und ausstehende Kundenzahlungen brachten erheblichen Druck auf das Unternehmen. Der hohe Zeitaufwand führte dazu, dass keine Liquiditätsplanung oder Budgets eingeführt wurden. Entscheidungen wurden aufgrund eines unsicheren Bauchgefühls und eines hohen Kontostandes getroffen. Stakeholder forderten mehr Transparenz, die mit den bestehenden Systemen und Strukturen nicht zu produzieren waren.

Lösung:

Um dieses Ziel zu erreichen, schufen wir Systeme, Automatisierungen und klare Prozesse zur Überwachung der gesamten finanziellen Situation. Wir stellten die Liquidität durch ein passendes System sicher und lieferten Entscheidungsgrundlagen mithilfe geeigneter Kennzahlen aus dem Controlling. Forecasts in Szenarien in allen Varianten geben nun einen Einblick in die Zukunft. Stakeholder profitieren durch zielgerichtetes Reporting von den umgebauten Strukturen und Systemen. 

Ergebnis:

  • Wachstumsprozess verlief noch schneller als gedacht 
  • Mehr Freiheit und besseres Gefühl bei Entscheidungen 
  • Finanzielle Transparenz 
  • Mehr Rentabilität durch optimierte Kostenstruktur 

Funnelspot GmbH

Problem:

Die Funnelspot GmbH stand vor der Herausforderung, nach ihrer Neugründung die notwendigen finanziellen Strukturen aufzubauen. Obwohl der Start des Unternehmens schnell und erfolgreich verlief, fehlte es an einem Gesamtüberblick über die Entwicklung und die Liquidität. Die Gründer benötigten von Anfang an Sicherheit, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Lösung:

Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde eine umfassende Lösungsstrategie entwickelt. Dazu gehörte die Implementierung einer der passenden Zahlungsanbieter und Buchhaltungssysteme, sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen und erfahrenen Beratungspartnern. Eine detaillierte Planung wurde ausgearbeitet, die ein sicheres und rentables Wachstumskonzept präsentierte und klare Meilensteine festlegte. Zudem wurden alle erforderlichen Softwaretools für Buchhaltung, Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung sowie Cashflowmanagement nahtlos integriert. 

Ergebnis:

  • Klare und verlässliche Controllingdaten samt Liquiditätsplanung 
  • Klare Zuständigkeiten und Prozesse 
  • Schnellerer Cash-in durch geeignete Systeme und Forderungsmanagement
  • Volle Konzentration auf Produktvermarktung statt auf Finanzen 

Noatu GmbH

Problem:

Die Noatu GmbH erlebte ein rasantes Wachstum und erreichte bereits 2021 und 2022 einen Jahresumsatz von über 1 Million Euro. Allerdings fehlte ein ganzheitlicher Überblick über die finanzelle Gesundheit des Unternehmens. Die Gründerin strebte nach Transparenz und finanzieller Freiheit im Wachstum, doch es fehlte an einem geeigneten System, um alles unter Kontrolle zu bringen. Unsicherheit und Kontrollverlust waren die Folge von schnell steigenden Kosten und einem wachsenden Team.

Lösung:

Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen, wurde ein umfassendes Maßnahmenpaket durch uns geplant und umgesetzt. Dies umfasste die Integration eines Software-Setups, die vorübergehende Übernahme der Buchhaltung und den Aufbau eines Cashflow- und Liquiditätsmanagements. Eine sorgfältige Dashboardübersicht über die wichtigsten KPI´s, eine Liquiditätsplanung und ein monatliches Controlling zählen zu den Gamechangern für die Unternehmerin.  

Ergebnis:

  • Alle Ziele wurden im ruhigen finanziellen Fahrwasser erreicht
  • Sichererer Umgang mit allen Finanzthemen 
  • Fundierte Entscheidungen auf basis validierter Daten 

Argumentorik GmbH - Wladislaw Jachtschenko

Problem:

Die Argumentorik GmbH stand nach einer raschen Expansion mit einem Jahresumsatz von über 1 Million Euro vor einer Herausforderung. Es fehlte intern an Fachwissen im Bereich Buchhaltung und Steuern, was die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erschwerte.

Lösung:

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir eine umfassende Analyse durchgeführt und geeignete Software-Tools implementiert. Parallel dazu haben wir einen ausgewählten Mitarbeiter intensiv geschult, sodass er in der Lage ist, die interne Buchhaltung eigenständig zu führen und effizient mit der Steuerberatung zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus haben wir beratend an der Optimierung von Prozessen und der effektiven Abwicklung der Zahlungsströme mitgewirkt.

Ergebnis:

Durch diese Maßnahmen konnte der Unternehmer seine volle Aufmerksamkeit auf sein Kerngeschäft richten und sich sicher fühlen. Die Verwaltung und Betreuung der Finanzen wurde von einer internen Kraft übernommen. Der Outside CFO fungierte weiterhin als Sparringspartner und stand beratend zur Seite. Dies führte durch Verlässlichkeit und einer starken Vertrauensbasis zu maximalem Fokus

Pöppinghaus Consulting GmbH

Problem:

Mit der Gründung der GmbH stand der Geschäftsführer vor Herausforderungen, die für ein schnell wachsendes Unternehmen typisch sind: Fehlende Buchhaltungsprozesse, inkonsequente Liquiditätsplanung und eine Flut an Anforderungen von Behörden und Finanzämtern. Dies führere zu einer unübersichtlichen Situation, die eine professionelle Unterstützung erforderte.

Lösung:

Zu Beginn wurde ein detaillierter Fahrplan erstellt, um eine klare Umsetzungsstrategie zu gewährleisten, die dem Gründer Sicherheit und Transparenz bietet. Nachdem die dringlichen Gründungsthemen bearbeitet und die Holding gegründet wurden, konnte sofort eine professionelle Struktur etabliert werden. Eine systematische Liquiditätsplanung, kombiniert mit einer harmonisierten Buchhaltung, der Einbindung einer Steuerberatung und einem integrierten Controlling in unser System, ermöglicht es dem Geschäftsführer, stets einen umfassenden Überblick über die Finanzen zu behalten.

Ergebnis:

  • Finanzen und Zahlen fest im Griff
  • Sicherheit und Kontrolle im täglichen Geschäft
  • Gründung von zwei GmbHs und einer steueroptimierten Holding

HeiProTec GmbH

Problem:

HeiProTec hatte mit mehreren Herausforderungen zu kämpfen, darunter das Fehlen einer systematischen Liquiditätsplanung und eines Controlling-Systems. Dies führte zu Schwierigkeiten bei der verlässlichen Planung des Unternehmens, insbesondere aufgrund von Zahlungsverzögerungen. Zudem traten bei der Skalierung des Unternehmens weitere Probleme auf: eine unzureichende Finanztransparenz, die zu ineffizienten Ressourcenallokationen führte, und Schwierigkeiten bei der Integration neuer Geschäftsbereiche in die bestehende Finanzstruktur.

Lösung:

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wurde eine umfassende Liquiditätsplanung und ein professionelles Controlling-System implementiert. Dies umfasste die Erstellung eines detaillierten Liquiditätsplans und die Einführung eines integrierten Controlling-Systems. Die Buchhaltung wurde harmonisiert und eine Steuerberatung integriert, um steuerliche Optimierungen zu erzielen. Zusätzlich wurde ein skalierbares Finanzmodell entwickelt und ein System zur Verbesserung der Finanztransparenz eingeführt.

Ergebnis:

  • Stabile und verlässliche Finanzplanung gewährleistet
  • Zahlungsverzögerungen effektiv gemanagt
  • Kontinuierlicher Überblick über die Finanzlage
  • Finanzielle Stabilität gestärkt und Gesamtperformance des Unternehmens gesteigert
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